Solutions
Vos factures, bons de livraison et contrats traités sans ressaisie
Le problème : vos équipes recopient chaque jour des documents dans vos logiciels. Les erreurs de saisie coûtent cher et se voient trop tard.
Ce que fait le système
- Il lit chaque document, en PDF, scanné ou photographié et envoyé sur WhatsApp, en français, en arabe ou en anglais.
- Il extrait fournisseur, montants, quantités, dates et numéros.
- Il contrôle : total juste, taxes cohérentes, quantités conformes à la commande et au bon de livraison.
- Il enregistre dans votre logiciel ou prépare l'écriture à valider.
- Il signale chaque écart à la bonne personne.
Sur un exemple
Le parcours d'une facture fournisseur
- 1
La facture arriveEn PDF, scannée ou photographiée et envoyée par messagerie.Documents PDF ou scannésPhotosMessagerie
- 2
LectureFournisseur, montants, quantités, dates et numéros sont extraits.
- 3
ContrôleTotaux, taxes et quantités comparés à la commande et au bon de livraison.
- 4
PréparationL'écriture est prête ; chaque écart part vers la bonne personne.
- 5
ValidationVotre comptable valide l'écriture.
- 6
Dans votre logicielL'écriture est enregistrée, sans ressaisie.
Les postes 2, 3 et 4 sont ceux de C-Core, le cœur commun de toutes nos solutions.
Comment ça se passe
Nous partons d'un échantillon de vos documents réels, nous mesurons la qualité de lecture, nous branchons le système sur votre logiciel ; votre équipe valide tout pendant la période de rodage, puis seulement les cas signalés.
Ce que vous mesurez
Heures de saisie supprimées, erreurs évitées, délai entre réception et enregistrement.
Pour qui
Cabinets comptables, distributeurs, importateurs, BTP, toute entreprise qui reçoit beaucoup de pièces.
Questions
- Et les documents manuscrits ?Ils sont lus quand l'écriture est lisible ; sinon ils sont signalés à une personne.
- Faut-il changer de logiciel ?Non.
Propulsé par C-Core
Vos données restent chez vous, une personne valide chaque action
Comment fonctionne C-Core- 1Lecture
La facture, le relevé ou le message arrive, en photo ou en PDF.
- 2Recherche
C-Core retrouve le fournisseur, la commande et l'écriture dans vos données.
- 3Masquage
Les noms et les identifiants sont remplacés avant tout envoi.
- 4Proposition
Le modèle d'IA prépare l'écriture, le document ou la réponse.
- 5Contrôle
Remise en clair, et chaque chiffre est vérifié contre vos données.
- 6Validation
Une personne valide, puis C-Core écrit dans votre logiciel.
Les autres solutions
Où votre entreprise perd-elle du temps ?
Restons en contact
Dites-le-nous en deux lignes. Nous répondons sous 24 heures ouvrées, en français, en arabe ou en anglais.
Du lundi au vendredi, 9 h – 18 h (heure de Casablanca et d'Abidjan).